Horaire : 35 h / semaine

Heures de travail : Du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 13h à 16h

Date d'entrée en fonction : 2026-11-16

Le cœur administratif du CSSMB à Saint-Laurent

Situé à Saint-Laurent, le Siège social réunit les équipes administratives qui soutiennent l'ensemble des établissements du CSSMB. On y travaille avec rigueur, collaboration et le souci constant du service. Joignez une équipe dont le travail soutient la réussite de milliers d'élèves.

Être analyste, c’est analyser, développer et coordonner des systèmes, méthodes, procédés et programmes qui soutiennent l’organisation et le fonctionnement administratif du centre de services scolaire.

Au quotidien, vous concevez, coordonnez et contrôlez des programmes et des outils liés notamment aux structures de communication, au traitement de l’information et à l’organisation du travail. Vous assurez leur cohérence, leur performance et leur conformité, tout en contribuant à une utilisation efficiente des ressources et à l’amélioration continue des pratiques organisationnelles.

Responsabilités

Le Centre de services scolaire Marguerite Bourgeoys est à la recherche d'une personne dynamique pour se joindre à son équipe dans le cadre d'un nouveau projet visant à développer l'autonomie numérique de son personnel administratif et à promouvoir un usage efficace et responsable de l'intelligence artificielle.

Sous l'autorité du coordonnateur au Service des ressources informatiques, la personne titulaire assure le développement, le soutien et l'animation de ce projet destiné au personnel administratif de l'organisation. En collaboration avec son gestionnaire, elle contribue à la détermination des priorités et des orientations, puis assume la responsabilité de la conception et de la mise en œuvre des contenus, ressources, formations et actions de communication qui en découlent.

*CE POSTE EST RÉSERVÉ AUX EMPLOYÉS DU CSSMB ET DES AUTRES CSS OU CS.

Responsabilités :

Analyser les besoins et proposer des solutions adaptées 

• Recueillir les besoins du personnel administratif et des services; 

• Identifier les sujets prioritaires et proposer le format le plus pertinent : capsule, guide, FAQ, formation, activité ou autre ressource;  

• Anticiper les besoins récurrents et déceler les occasions d'amélioration.  

Concevoir et produire les contenus de qualité 

• Rédiger, vulgariser et mettre à jour les contenus du projet; 

• Produire des capsules vidéo, captations d’écran, guides, visuels, procédures, exercices et autres ressources;  

• Piloter chaque ressource de sa conception jusqu'à sa mise en ligne.  

Assurer l’évolution de la plateforme numérique 

• Publier et actualiser les contenus dans WordPress avec Elementor, en veillant à une organisation claire et intuitive; 

• Garantir l'intégrité et la mise à jour des pages, liens et médias de la plateforme.  

Développer les usages numériques et de l’IA  

• S’approprier rapidement les outils utilisés par le personnel administratif, notamment Microsoft 365, Copilot, Gemini, Smartsheet et les applications organisationnelles pertinentes;  

• Tester et évaluer les nouvelles fonctionnalités afin d'en déduire les usages à réelle valeur ajoutée; 

• Développer des exemples, cas d’usage, prompts et ressources favorisant une utilisation efficace et responsable de l’IA.  

Former, accompagner et mobiliser  

• Concevoir et animer des formations en présentiel, à distance ou en mode autonome; 

• Offrir un accompagnement personnalisé lorsque les ressources existantes s'avèrent insuffisantes; 

• Animer la communauté de pratique afin de favoriser l'entraide et le partage d'expertise; 

• Contribuer à la rédaction de l'infolettre et aux autres initiatives de diffusion du projet. 

Collaborer et veiller à l’amélioration continue du projet  

• Entretenir une collaboration étroite avec les conseillers pédagogiques à l’intégration du numérique, l'équipe de l'environnement numérique d'apprentissage (ENA), les services administratifs, les experts de contenu et le Bureau des communications;  

• Assurer une veille active sur les outils numériques, l'intelligence artificielle et les meilleures pratiques en développement des compétences; 

• Recueillir les commentaires des utilisateurs et formuler des recommandations d'amélioration. 

Exigences

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment en administration ou en informatique;  

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, avec un talent marqué pour la vulgarisation et la production de contenus clairs;  

• Expérience pertinente en développement de contenus, en formation, en accompagnement numérique, en communication ou dans un domaine connexe;  

• Expérience en production multimédia (vidéo, captation d'écran) (atout important);  

• Bonne connaissance de l'environnement Microsoft 365 et des usages de l'intelligence artificielle générative;  

• Connaissance de WordPress et d'Elementor, ou capacité à les apprendre rapidement;  

• Aisance avec les outils de collaboration, de formation en ligne et de gestion de contenu;  

• Sensibilité aux enjeux de sécurité de l'information, de protection des renseignements et d'utilisation responsable de l'IA;  

• Expérience dans un environnement scolaire ou administratif (un atout);  

• Autonomie, initiative et sens de l'organisation;  

• Grande polyvalence et créativité, avec la capacité de transformer un besoin en solution concrète;  

• Curiosité intellectuelle et facilité à s'approprier rapidement de nouveaux outils;  

• Excellent sens de la collaboration et orientation client, avec une bonne compréhension des réalités du personnel administratif. 

Avantages

• Quatre (4) semaines de vacances après une année de travail et deux (2) semaines de congé pendant la période des fêtes
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP) qui assure un revenu prévisible et stable durant la retraite
• Régime d’assurance collective
• Service de télémédecine
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Possibilité de faire du télétravail selon les modalités en vigueur (projet pilote);
• Journées de maladie et congés spéciaux
• Horaire de travail flexible
• Programme d’aide aux employés
• Programme de loisirs diversifiés et de rabais employés
• Horaire d’été
• Proximité de la station de métro Côte-Vertu
• Stationnement gratuit
• Le CSSMB encourage une culture axée sur le bien-être et l'équilibre. Débranchez-vous pour mieux reconnecter!

Nous vous remercions de votre intérêt envers le Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys. Sachez que toutes les candidatures seront traitées et que nous communiquerons avec les personnes qui correspondent au profil recherché.

Nous souscrivons également à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invitons donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature.

Tous nos employés sont soumis à la Loi sur la laïcité de l'État et la Loi sur l'instruction publique (LIP). Cette loi prévoit, entre autres choses, l'interdiction du port de signes religieux pour toute personne en contact avec les élèves.