Type de poste: Permanente

Titre du poste: Responsable des actifs logiciels
Numéro de la demande: 45521
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Nat - Systèmes d'information (80069756)
Département: Technologie de l'information
Lieu de travail: METRO - TERREBONNE (#M-TERR)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!

Rejoindre notre équipe comporte ses avantages :

• Horaire flexible afin de promouvoir l’équilibre travail/vie personnelle
• Télétravail en mode hybride
• Régime d’assurances collectives flexibles dès la première journée
• Régime de retraite très compétitif
• Politique de vacances généreuse
• Paie hebdomadaire
• Programme d’aide aux employé·e·s et à la famille
• Stationnement gratuit
• Opportunité de développement professionnel
• Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
• Bornes de recharge pour voitures électriques
• CPE en milieu de travail

Votre mission dans l’équipe :

Relevant du·de la responsable d'approvisionnement et maintenance, le·la titulaire du poste est responsable de l’acquisition des logiciels et du contrôle d’utilisation des licences.

Vos responsabilités en tant que Gestionnaire des actifs logiciels:

• Gérer le parc des licences pour les différents logiciels (Microsoft, IBM, etc.) à l’aide de plusieurs outils comme Service Now, portail Microsoft et autre.
• Négocier proactivement les renouvellements des contrats actuels en assurant un contrôle optimal des coûts.
• Identifier les opportunités de réduction des coûts lors des renouvellements des différentes ententes de support et maintenance en proposant des plans d'actions appropriés.
• Effectuer le suivi de facturation avec l’équipe administrative.
• Effectuer les appels d’offres et négocier les achats de licences avec les différents fournisseurs, faire les recommandations d'optimisation nécessaires.
• Conformité et gestion des actifs : Effectuer annuellement le suivi de l’inventaire des logiciels (achats/installations) pour s’assurer de la légalité de l’entreprise.
• Présenter un budget annuel des coûts de maintenance des licences, effectuer le suivi périodique du budget et des ajustements, assister son supérieur à la planification des budgets futurs.
• Participer et coordonner les actions liées aux demandes d’audits des différents fournisseurs logiciels.
• Maintenir l'inventaire des logiciels, assurer le suivi des droits d'utilisation (licences) et faire les recommandations d'optimisation nécessaires.
• Demeurer à l'affut des tendances de l'industrie dans son secteur d'activité.
• Suivre les changements contractuels des principaux manufacturiers de logiciels utilisés chez Metro, notamment IBM et Microsoft, et faire les recommandations nécessaires.
• Gérer multiples projets et priorités selon les délais attendus en fonction des initiatives en cours aux systèmes d'information.
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Les qualifications que nous cherchons :

• Détenir un baccalauréat ou un diplôme d’études collégial en informatique.
• Posséder un minimum de 6 ans d’expérience pertinente dans la gestion d’un parc de licences pour les différents logiciels
• Avoir de très bonnes connaissances sur la légalité des licences (acquisition, renouvellement, maintenance, etc.)
• Avoir de solides compétences en négociation.
• Posséder un excellent sens du service à la clientèle et un très bon esprit d’équipe.
• Être autonome, démontrer de l’initiative et avoir un intérêt marqué pour l’apprentissage.
• Avoir un sens développé de l’organisation et de la gestion des priorités et une bonne capacité à travailler sous pression.
• Avoir une très bonne connaissance des logiciels Microsoft (Word et Excel).
• Bilinguisme essentiel (parlé et écrit). Le poste exige d’interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones.